M365 / Word / Etikettendruck

Kurzbeschreibung: Trotz korrekter Druckereinstellungen (z. B. Zufuhr 1) meldet der Drucker beim Druck von Etiketten mitunter, dass Papier in die manuelle Zufuhr eingelegt werden soll. Ursache ist eine Besonderheit beim Erstellen von Etiketten über den Sendungs-Assistenten in Word.

Für wen relevant?

• Alle Word-Nutzer, die Etiketten über den Sendungs-Assistenten erstellen und drucken.

Problem

• Beim Drucken von Etiketten meldet der Drucker, dass Papier in die manuelle Zufuhr eingelegt werden soll – obwohl im Druckmenü eigentlich korrekte Einstellungen (z. B. Zufuhr 1) hinterlegt sind.

Ursache

• Beim Erstellen von Etiketten über den Sendungs-Assistenten in Word bleiben die dort getroffenen Vorentscheidungen zu den Druckereinstellungen erhalten – auch wenn im regulären Druckmenü nachträglich etwas anderes ausgewählt wird.
• Durch die Optionen, die direkt beim Erstellen des Etiketten-Dokuments getroffen werden, scheint ein Wert im Dokument gesetzt zu werden, der die Druckoptionen steuert und sich im Nachhinein nicht mehr ändern lässt.

Lösung

1. Ein neues Etiketten-Dokument über den Sendungs-Assistenten erstellen und dabei direkt die richtigen Druckereinstellungen wählen.
2. Die gewünschten Inhalte aus dem „defekten" Dokument in das neue Dokument kopieren.

Hinweis Ein nachträgliches Ändern der Druckereinstellungen im regulären Druckmenü behebt das Problem bei einem bereits bestehenden Etiketten-Dokument nicht – im Zweifelsfall ist der Weg über ein neues Dokument der zuverlässigste.

Kurze Checkliste

• Meldung „Papier in die manuelle Zufuhr einlegen" trotz korrekter Druckereinstellungen aufgetreten?
• Neues Etiketten-Dokument über den Sendungs-Assistenten mit den richtigen Druckereinstellungen erstellt?
• Inhalte aus dem alten Dokument in das neue Dokument übertragen?
• Druck mit dem neuen Dokument erfolgreich getestet?

FAQ – kurz & knapp

• Warum hilft es nicht, die Druckereinstellungen im Druckmenü einfach zu korrigieren?
  • Weil die beim Erstellen des Etiketten-Dokuments im Sendungs-Assistenten getroffenen Voreinstellungen im Dokument selbst gespeichert bleiben und sich nachträglich nicht mehr ändern lassen.
• Muss ich alle Inhalte manuell neu eingeben?
  • Nein, die gewünschten Inhalte können aus dem bestehenden Dokument in das neu erstellte Dokument kopiert werden.

Fußzeile
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Short🔗: https://csg.gmbh/faq-word-etikettendruck