# E-Mail / Outlook / Kontakte / Import von Excel

**Kurzbeschreibung:** Erhält man eine Excel-Tabelle (.xlsx) mit Kontaktinformationen und möchte diese in Outlook 2013 oder neuer importieren, gelingt dies in vier Schritten: Excel-Tabelle als CSV speichern, CSV-Datei anpassen, Kontakt-Import starten und die Excel-Spalten den Outlook-Feldern zuweisen.

#### Für wen relevant?

- Alle Outlook-Nutzer (Outlook 2013 und neuer), die eine bestehende Excel-Kontaktliste in ihre Outlook-Kontakte importieren möchten.

#### Überblick über die vier Schritte

1. Excel-Tabelle als .csv speichern
2. CSV-Datei anpassen
3. Kontakt-Import starten
4. Excel-Spalten den Outlook-Feldern zuweisen

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### Schritt 1: Datei als .csv speichern

1. Excel-Datei öffnen.
2. **Datei** → **Speichern unter** auswählen.
3. Dateinamen vergeben.
4. Dateityp **„CSV (Trennzeichen getrennt)"** wählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/BblLlPDMAEE6S2U1-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/BblLlPDMAEE6S2U1-image.png)

5. **Speichern** anklicken.
6. Datei schließen.

### Schritt 2: Anpassen der CSV-Datei (Semikolon → Komma)

1. Ordner mit der erstellten CSV-Datei im Explorer öffnen.
2. CSV-Datei über die rechte Maustaste mit dem Editor öffnen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Q1g8z1iUh1dSYej2-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/Q1g8z1iUh1dSYej2-image.png)

3. Mittels **STRG+A** alles markieren.
4. Mittels **STRG+H** die Ersetzen-Funktion öffnen.
5. In „Suchen nach" das Semikolon eintragen.
6. In „Ersetzen durch" das Komma eintragen.
7. Mit **„Alles ersetzen"** alle Semikola durch Kommas ersetzen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/fUDncrpQTBZKefpf-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/fUDncrpQTBZKefpf-image.png)

8. Mittels **STRG+S** die geänderte Datei speichern und schließen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/s0m9nF91USSBEeDF-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/s0m9nF91USSBEeDF-image.png)

**Hinweis** Dieser Schritt ist notwendig, damit die CSV-Datei später korrekt mit Komma als Trennzeichen von Outlook eingelesen wird.

### Schritt 3: Kontakt-Import starten

1. Outlook öffnen und links oben **Datei** auswählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/tjrR6nbZqnRwou8L-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/tjrR6nbZqnRwou8L-image.png)

2. **„Öffnen und Exportieren"** auswählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/pNVDwPguVZ9ciH1g-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/pNVDwPguVZ9ciH1g-image.png)

3. **„Importieren/Exportieren"** auswählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/q6G7dBzy5cIXJb1p-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/q6G7dBzy5cIXJb1p-image.png)

4. **„Aus anderen Programmen oder Dateien importieren"** auswählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/7jHRpf5RgQpQOfe8-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/7jHRpf5RgQpQOfe8-image.png)

5. **„Durch Trennzeichen getrennte Werte"** auswählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/FQOT235lDZH4ZjNh-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/FQOT235lDZH4ZjNh-image.png)

6. Über **„Durchsuchen"** die passende CSV-Datei auswählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/SgQtlCx6cIRG6hu3-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/SgQtlCx6cIRG6hu3-image.png)

7. Unter **„Optionen"** die passende Behandlung von Duplikaten wählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/iBp7b1SXsbJSU3x7-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/iBp7b1SXsbJSU3x7-image.png)

8. Den gewünschten Kontaktordner auswählen, falls dieser nicht standardmäßig bereits ausgewählt ist (z. B. bei mehreren Postfächern).

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/pk4qaCsHMJby05Wr-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/pk4qaCsHMJby05Wr-image.png)

**Achtung** Noch NICHT auf „Fertig stellen" klicken – zuerst muss die Feldzuordnung in Outlook erfolgen (siehe Schritt 4).

### Schritt 4: Excel-Spalten den Outlook-Feldern zuweisen

1. **„Benutzerdefinierte Feldzuordnung"** auswählen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/rGKUIiNV1l2eTxXx-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/rGKUIiNV1l2eTxXx-image.png)

2. Unter **„Von"** sieht man die Spalten aus der zu importierenden CSV-Datei.
3. Unter **„Zu"** sieht man die standardmäßigen Outlook-Felder.
4. Nun zieht man die Quelle (z. B. *GP-Name*) auf das Ziel (z. B. *Firma*), *PLZ* zu *Postleitzahl geschäftlich* (dafür vorher *Adresse geschäftlich* aufklappen) usw. und sieht anschließend unter „Zugeordnet" die passende Quelle-Ziel-Zuordnung.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/vUZuFyw7SdyAtNNa-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/vUZuFyw7SdyAtNNa-image.png)

5. Nach Bestätigen der Zuordnung mit **„OK"** den Import über **„Fertig stellen"** abschließen.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/PGrUiUEJXJ7DON6M-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/PGrUiUEJXJ7DON6M-image.png)

6. Es folgt der Import-Vorgang.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/a9CfQYuYeUSZQTs6-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/a9CfQYuYeUSZQTs6-image.png)

7. Ist der Vorgang erfolgreich durchgelaufen, finden sich die importierten Kontakte in Outlook am gewünschten Ort.

> [![image.png](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1lIRNDMtQFUZLWWs-image.png)](https://hilfe.branchx.de/uploads/images/gallery/2026-07/1lIRNDMtQFUZLWWs-image.png)

**Tipp** Bei größeren oder wiederkehrenden Importen lohnt es sich, die einmal vorgenommene Feldzuordnung (Schritt 4) für ähnlich aufgebaute Excel-Listen zu dokumentieren, um künftige Importe schneller durchführen zu können.

#### Kurze Checkliste

- Excel-Tabelle als CSV (Trennzeichen getrennt) gespeichert?
- Semikola in der CSV-Datei durch Kommas ersetzt und gespeichert?
- Import über Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren gestartet?
- Passende Duplikat-Behandlung und Zielordner gewählt?
- Vor „Fertig stellen" die benutzerdefinierte Feldzuordnung vorgenommen?
- Import erfolgreich durchgelaufen, Kontakte in Outlook sichtbar?

#### FAQ – kurz & knapp

- Für welche Outlook-Versionen gilt diese Anleitung? 
    - Outlook 2013 und neuer.
- Warum muss ich Semikola durch Kommas ersetzen? 
    - Outlook erwartet beim CSV-Import in der Regel das Komma als Trennzeichen; ohne Anpassung wird die Datei ggf. nicht korrekt eingelesen.
- Was passiert, wenn ich vor der Feldzuordnung auf „Fertig stellen" klicke? 
    - Dann werden die Excel-Spalten nicht korrekt den Outlook-Feldern zugeordnet und der Import liefert unvollständige oder falsch einsortierte Kontaktdaten. Die Feldzuordnung sollte daher zwingend vor „Fertig stellen" erfolgen.

Erstellt und erweitert auf Basis der Microsoft-Quelle: [Import contacts from an Excel spreadsheet to Outlook](https://support.microsoft.com/en-us/office/import-contacts-from-an-excel-spreadsheet-to-outlook-f6483469-0684-4c30-82c5-c881930f5451)

**Fußzeile** Bei der Erstellung von BranchXStack-Inhalten kann auch KI zum Einsatz kommen. Alle Inhalte werden jedoch redaktionell von Menschen geprüft und bei Bedarf überarbeitet.

Short🔗: https://csg.gmbh/faq-outlook-kontakte-import-excel